С 1 сентября 2026 года вступает в силу императив по переходу на электронные перевозочные документы. Менее чем за месяц до запуска новых требований регуляторы и отраслевые эксперты проведут бесплатный онлайн-вебинар «Новая эра логистики: внедрение транспортного ЭДО», посвящённый работе с ГИС ЭПД и электронной транспортной накладной.
Прямой эфир начнётся 17 августа 2026 года, в понедельник, в 11:00 МСК (GMT+3). Участие бесплатное, но требуется предварительная регистрация. Зарегистрироваться на вебинар можно через форму на лендинге мероприятия.
Вебинар адресован всем участникам цепочки электронного перевозочного документооборота: грузоотправителям и грузополучателям, перевозчикам и экспедиторам, транспортным и складским логистам, водителям и кладовщикам, а также бухгалтерам и руководителям компаний. Мероприятие будет полезно каждому, кто работает с транспортными накладными, путевыми листами, заказами-нарядами или сопроводительными ведомостями.
Что изменит императив с 1 сентября 2026 года
Обязательный переход установлен Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ. С 1 сентября 2026 года транспортные накладные, заказы-заявки, экспедиторские документы, а также накладные на железнодорожном и авиационном транспорте должны оформляться в электронном виде.
Правовую основу транспортного ЭДО сформировал Федеральный закон от 02.07.2021 № 336-ФЗ, который ввёл понятия «электронная транспортная накладная», «электронный путевой лист» и ГИС ЭПД. Оператором государственной информационной системы выступает Минтранс России в соответствии с Федеральным законом от 05.03.2022 № 39-ФЗ, а правила обмена документами закреплены Постановлением Правительства РФ от 21.05.2022 № 931.
Дополнительные требования предусмотрены для компаний, перевозящих алкогольную и спиртосодержащую продукцию: с 1 сентября 2026 года электронные путевые листы станут для них обязательными согласно Федеральному закону от 03.04.2023 № 108-ФЗ.
Справка! ГИС ЭПД – государственная информационная система электронных перевозочных документов. ЭТрН – электронная транспортная накладная, подтверждающая перевозку груза, а ЭПЛ – электронный путевой лист, используемый для учёта работы водителя и транспортного средства.
Почему участникам перевозки важно подготовиться заранее
После запуска императива грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель будут работать с электронной транспортной накладной в режиме реального времени. ЭТрН подтверждает факт перевозки груза и может запрашиваться ФНС для обоснования перевозки и соответствующих затрат грузоотправителя.
Документы подписываются квалифицированной электронной подписью либо неквалифицированной электронной подписью в Госключе. Водители и кладовщики могут применять простую электронную подпись для фиксации приёма и передачи груза. Каждый титул электронного путевого листа подписывается КЭП или НЭП.
Важно! Если электронный перевозочный документ подписывает представитель компании, а не её руководитель, потребуется машиночитаемая доверенность. Водитель также должен быть готов предъявить путевой лист и транспортную накладную по требованию сотрудников ГИБДД или Ространснадзора.
В 2026 году нормативная и техническая база продолжает обновляться. Приказ ФНС России от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@ утвердил новые XML-форматы экспедиторских документов. В мае Правительство РФ утвердило порядки обмена авиационными и железнодорожными накладными, а в августе Минтранс и ФНС внедряют роуминг черновиков и изменения в продуктивную среду ГИС ЭПД.
Программа онлайн-вебинара
Участники последовательно рассмотрят нормативные изменения, роли сторон перевозки и практический процесс оформления ЭПД. В программу включены десять тем:
- Что меняется с введением ГИС ЭПД.
- Кого касаются изменения: разбор типовых бизнес-сценариев.
- Роли участников перевозки.
- Подписание документов, МЧД и работа водителя.
- Нетиповые ситуации и обработка исключений.
- Особенности работы отдельных отраслей.
- Ответственность, сроки и контроль.
- Как выглядит процесс оформления ЭПД от заявки до закрытия перевозки.
- Работа с документами: веб, 1С, API.
- Сессия вопросов и ответов.
Эксперты и представители регуляторов
К обсуждению присоединятся представители ФНС, торгово-промышленной палаты, предпринимательского сообщества, Ространснадзора и сервиса Логистика от Контур.Диадока. Участие Ространснадзора подтверждено.
| Спикер | Должность и организация |
|---|---|
| Аслан Арсенович Карданов | Заместитель начальника отдела камерального контроля НДС УФНС по Кабардино-Балкарской Республике |
| Мурат Сафабиевич Гукетлов | Заместитель председателя ТПП Кабардино-Балкарской Республики |
| Альберт Изатович Кильчуков | Председатель Кабардино-Балкарского Республиканского отделения «ОПОРЫ России» |
| Арсен Русланович Бегиев | Заместитель начальника МТУ Ространснадзора по СКФО |
| Замир Николаевич Виндижев | Заместитель начальника территориального отдела государственного автодорожного надзора в Кабардино-Балкарской Республике |
| Наталья Александровна Шутова | Эксперт сервиса Логистика от Контур.Диадока |
| Святослав Михайлович Чебыкин | Эксперт сервиса Логистика от Контур.Диадока |
Организаторами прямого эфира выступают компания СКБ Контур и сервис Логистика от Контур.Диадока. СКБ Контур является аккредитованным Минтрансом оператором ИС ЭПД, а эксперты сервиса участвуют в рабочих группах по применению электронных перевозочных документов.
Соорганизаторами и подтверждёнными участниками мероприятия являются УФНС по Кабардино-Балкарской Республике, ТПП Кабардино-Балкарской Республики, Кабардино-Балкарское Республиканское отделение «ОПОРЫ России» и МТУ Ространснадзора по СКФО.
Как принять участие
Вебинар пройдёт в прямом эфире 17 августа 2026 года в 11:00 МСК (GMT+3). Подключение бесплатное, предварительная регистрация обязательна: необходимо заполнить и отправить заявку через форму мероприятия.
Оставить заявку на бесплатное участие, чтобы присоединиться к разбору новых правил транспортного ЭДО и практических сценариев работы с ГИС ЭПД.